Ngày nay, việc sử dụng các giấy tờ nước ngoài taị Việt Nam và ngược lại đang càng trở nên phổ biến. Để sử dụng được các loại giấy tờ này thì trước hết chủ sở hữu cần thực hiện “ hợp pháp hóa lãnh sự”.
Hợp pháp lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp lãnh sự là việc của bộ ngoại giao cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam hoặc cơ quan khác của nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự chứng chứng nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng tại Việt Nam.
Các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam bao gồm:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (gọi tắt là Cục Lãnh sự);
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (Sở Ngoại vụ);
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Đại sứ quán, cơ quan lãnh sự nước ngoài.
• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì không cần phải chứng thực.
• Tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan: đại diện ngoại giao/lãnh sự quán, đơn vị nhận ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
• Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
• Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu khách hàng chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
o Thời gian: 07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Dịch thuật Sun cảm ơn quý khách, mọi thắc mắc xin vui lòng liện hệ với chúng tôi
